Hace tiempo que ya existe Google Apps Edición Estándar un servicio gratuito que te ofrece un conjunto de beneficios como: Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Sites, Etc. Estos mejoraran la comunicación de tu empresa y la de tus clientes.
Las aplicaciones basadas en web tienen una configuración fácil y accesible para cualquier usuario, no requiere de ningún mantenimiento, de ninguna mensualidad. Gracias a ello, se puede ahorrar mucho tiempo y dinero.
Una empresa analista de mercado obtuvo como resultados que el costo total de Google Apps es una tercera parte del gasto que hace la competencia en solucionar estos problemas de comunicación.
Beneficios de Google Apps
Al acceder a Google Apps podrás contar con diferentes escenarios. Por un lado, uno de lo más importantes es el correo electrónico para ti y tus empleados con un espacio suficiente para cualquier archivo o documento. Asimismo, tiene un buscador de palabras que encuentra tus correos en un segundo. Es parecido a un gmail pero personalizado con el dominio de la empresa y control de las cuentas de correo.
Algunas características:
- 50 correos para usar
- Cada empleado tiene 25 Gb de almacenamiento
- Tendrás, acceso móvil en BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android, etc.
- Buscador de palabras que encuentra tus correos en un segundo
Por otro lado, tenemos un Google Calendar que administra todo nuestros eventos, reuniones, etc. Asimismo envía invitaciones y reserva lugares. Todo un tesoro en tu mano, y no solo eso, puedes sincronizar tu celular y configurarlo para que te lleguen alertas de eventos.
En cualquier momento puedes acceder a otro servicio. El Google Docs, el cual te permite administrar, subir, compartir y editar todo los documentos a los que estas acostumbrados como el Word, Excel, Power point, etc. La diferencia es que siempre podrás contar con estos archivos ya sea desde tu casa, tu celular, tu oficina, etc. Este almacena todos los archivos en la red, el cual está protegido por Google.
Ahórrate las llamadas de larga distancia entre tus oficinas y empleados. Usa las herramientas de comunicación en tiempo real incluidas en Google Apps para tu comunicación interna.
En conclusión, no se necesita de mucho conocimiento para empezar a usar esta gran herramienta que Google nos brinda gratuitamente, no esperes más! empieza a nivelarte con las grandes empresas.
